别再迷信Excel了!工程量清单里的Excel表格,照妖镜还是遮羞布?
别再迷信Excel了!工程量清单里的Excel表格,照妖镜还是遮羞布?
开篇就来个猛料!当年我亲眼见过,一个大型桥梁项目,就因为工程量清单里一个Excel表格的公式错误,导致混凝土用量计算偏差了近20%。结果呢?桥墩强度不够,险些酿成垮塌事故!还好发现得早,亡羊补牢,但光返工就损失了几百万!这还只是冰山一角,Excel表格这玩意儿,用好了是利器,用不好就是埋雷!
现在这行当,是个人都抱着个Excel表格,好像有了它就能搞定一切。我说你们啊,也太懒了吧!Excel它就是个工具,说白了就是个电子表格,你指望它自己算出正确答案?那不是痴人说梦吗!过度依赖Excel,那就是对自己不负责,对工程质量不负责,更是对人民的财产安全不负责!
Excel表格的局限性,我能说三天三夜!易出错,人为因素太多;难追溯,改来改去谁知道哪个版本是真的?不透明,公式藏得深,谁知道里面有没有猫腻?
Excel造假三十六计(挑几个常用的说说)
嘿嘿,别以为Excel表格很安全,想在里面动手脚,那简直不要太容易。我这老法师,见过的花样多了去了,随便拎几个出来,就能让你们这些小年轻防不胜防!
“小数点乾坤大挪移”
这招最简单粗暴,也最有效。比如,本来计算出来的工程量是123.45立方米,直接给你改成1234.5立方米,小数点往后挪一位,工程量瞬间翻十倍!你要是不仔细看,根本发现不了。别小看这小数点,一个小数点就能让你损失几十万,甚至几百万!
“四舍五入瞒天过海”
这招更隐蔽。Excel表格里,四舍五入是默认设置。比如,单价是12.345元,工程量是1000立方米,按照实际计算,总价应该是12345元。但如果表格设置成保留两位小数,单价就变成了12.35元,总价就变成了12350元,凭空多出了5块钱!看起来不多,但积少成多,一个项目下来,就能多出几万甚至几十万!
“公式陷阱暗度陈仓”
这招就比较高级了,需要一定的Excel技巧。比如,在复杂的公式里,偷偷地把某个系数改大一点,或者把某个变量调高一点,就能轻轻松松地虚报工程量。而且,这种方法很难被发现,因为公式很复杂,一般人根本懒得去仔细检查。
“选择性粘贴障眼法”
这是最无赖,也最直接的方法。先用公式计算好工程量,然后直接选择性粘贴数值,把公式全部抹掉,再手动修改数据。这样一来,就算你找到了原始表格,也无法追溯到修改痕迹!
记住,以上这些方法看似简单,但足以让缺乏经验的人上当受骗!永远不要相信Excel表格上的任何数字,除非你亲自验证过!
血泪教训:防坑指南
混迹江湖几十年,踩过的坑比你们走过的路都多。下面这些血泪教训,你们可要记牢了!
“人肉核查永不过时”
别管什么高科技,别管什么智能化,最终还是要靠人!Excel表格做得再漂亮,公式写得再完美,都必须进行人工核查!要培养“怀疑一切”的精神,不要轻易相信任何数字。拿着计算器,对着图纸,一点一点地算,算到你眼花为止!
“原始数据才是王道”
一定要保留所有原始数据和计算依据,包括原始图纸、测量记录、材料清单等等。这些东西都是你维权的证据,也是你追溯问题的关键。别嫌麻烦,做好备份,多存几份,以防万一。
“表格版本控制要严格”
Excel表格的版本管理非常重要。每次修改都要保存一个新版本,并且在文件名上标明修改日期和修改内容。避免误用或篡改,造成不必要的损失。可以用飞书多维表格这类工具进行协同和版本控制,但记住,工具只是辅助!
“多方复核才是正道”
工程量清单的复核,不能只靠一方。甲方、乙方、监理,都要参与进来,共同复核。避免一家独大,互相制约,才能最大限度地减少错误和漏洞。特别是监理,要认真履行职责,不能当甩手掌柜。根据工程施工中,那些工序需要监理旁站?中的规定,关键工序必须旁站监理,确保工程质量。
“拥抱数字化转型”
虽然我一直在批判Excel,但我也不是反对科技进步。现在有很多更先进的工程量计算软件,比如BIM软件、造价软件等等。这些软件可以自动计算工程量,减少人为错误,提高工作效率。但是,记住,软件也只是工具,不能完全依赖!你要学会理解软件的计算原理,才能更好地使用它,才能避免被软件“忽悠”。
| 功能 | Excel | 专业造价软件 |
|---|---|---|
| 工程量计算 | 手动输入公式,容易出错 | 自动计算,减少人为错误 |
| 数据追溯 | 版本管理混乱,难以追溯 | 数据记录完整,方便追溯 |
| 协同办公 | 协同效率低,容易产生冲突 | 支持多人协同,实时同步 |
| 专业性 | 缺乏专业性,功能有限 | 针对工程造价领域,功能强大 |
| 价格 | 免费或低价 | 价格较高,需要购买授权 |
| 易用性 | 简单易学,上手快 | 需要一定的专业知识,学习成本较高 |
| 与BIM结合程度 | 结合程度低 | 结合程度高,可直接读取BIM模型数据 |
结尾:江湖规矩不能丢!
工程造价这行,说白了就是个良心活。你多算一点,少算一点,可能就会影响到整个工程的质量,甚至影响到人民的生命安全。所以,做工程造价,一定要讲诚信,要讲良心。不要为了蝇头小利,而损害整个行业的声誉。更不要想着利用Excel表格来造假、偷工减料。这种行为,迟早会付出代价的!
工程量清单,量的是良心!Excel表格,照的是人心!